Областной экономический еженедельник «Авант-ПАРТНЕР» № 4 от 19.03.2015

Автоматизация компании микрофинансовой сферы деятельности и кредитных кооперативов

Чтобы понять, нужна ли автоматизация компании, работающей в сфере микрофинансирования, следует, для начала, предельно честно ответить на ряд вопросов. Сколько времени тратит сотрудник на ответ клиенту по задолженности, на консультацию по частичному погашению и остаткам после него в любой временной срок, начиная с даты погашения? За какое время подсчитывается прибыль, полученная по сделкам из сторонних активов (банковские кредиты и пр.)? Какие сроки тратятся на расчет рисковых портфелей состоянием на определенную дату? За какой период сравниваются филиальные структуры по погашаемости, средневзвешенным процентным ставкам, среднесрочности депозитариев и кредитов, результативной ставке? Занимает ли много времени подсчет мотивации сотрудников, и какое время по окончанию каждого отчетного периода проходит до времени формирования отчетности по финансам и деятельности в целом? Если на все эти вопрос ответ был один – минута, у вас все замечательно, и автоматизация компании, как таковая, вам не нужна. Во всех же остальных случаях придется ею воспользоваться.

ПО для микрофинансовых организаций

Выбор ПО для автоматизации компании является краеугольным камнем ее успеха. И решить эту проблему качественно, можно тремя путями. Первый состоит в том, чтобы принять на работу программиста (группу специалистов), который по поставленной задаче постепенно нарисует полностью устраивающую по всем критериям систему. В этом случае возможно будет по ходу вносить изменения, но, следует учесть и то, что если вдруг этот специалист решит уволиться, в большинстве случаев его замена не станет продолжать начатую работу, а захочет ваять свое. Второй путь состоит в привлечении сторонней организации, специализирующейся на написании и внедрении автоматизаций компаний, и тогда появляется уверенность, что в заявленные сроки и в полном соответствии с ТЗ все будет выполнено. И, наконец, третий состоит в покупке готового типового решения – это самый дешевый вариант, но ему обязательно потребуются доработки.

Есть ли альтернатива покупке автоматизации компании?

Допустим, сразу выложить конкретную, и, скажем прямо, в любом случае немаленькую (за исключением работы штатного программиста, но связанные с ним риски были оговорены выше) сумму предприятие не в состоянии. Тогда существует хорошо знакомая каждой микрофинансовой организации схема – распределить выплаты во времени, минимизировав их до предела, взяв автоматизацию компании в аренду.