Областной экономический еженедельник «Авант-ПАРТНЕР» № 11 от 18.06.2020

Электронные трудовые книжки в вопросах и ответах

С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Вопросов, связанных с этим много и у работодателей, и у работников. Мы собрали основные ответы на самые актуальные вопросы.

Что нужно сделать чтобы перейти на электронную?

Работодатель: Уведомить сотрудников о возможности выбора электронной или бумажной трудовой книжки. Обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР. Внести изменения в локальные нормативные акты.

Работник: Выбрать формат ведения трудовой книжки и написать заявление на имя работодателя.

Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек.

Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.

Необходимо предупредить работника о том, что выданная ему бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной. Работнику следует хранить бумажную книжку, поскольку в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года.

И что делать в том случае, если сотрудник хочет остаться с бумажной?

Если сотрудник предпочел оставить бумажную трудовую книжку, то работодатель продолжит вести бумажную трудовую книжку по старым правилам, а также передавать все необходимые данные в ПФР посредством заполнения и сдачи отчета СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица).

Что произойдёт в том случае, если не будет никакого заявления?

Если от работника не будет никакого заявления, то работодатель подает информацию в электронном виде. Помимо этого, необходимо вести бумажную трудовую книжку. Никаких штрафных санкций за отсутствие заявления не предусмотрено.